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同窓会理事会・幹事会議事録
2012年4月 記
東京学芸大学附属高等学校同窓会
2012年度4月定例理事会 議事録
日時 2012年4月14日(土) 13:00~14:00
場所 附高1階会議室
出席者 野口・田村・高柳・橘・阿部・海保・渡辺・海老澤・中西・岩橋・千葉・室城・
伴・鈴木
【議案】
- 1.55 周年記念総会について
-
- 中西先生には2回のお手紙を通じ、出席、略歴を確認。
- 3/24に修学旅行の写真複写を実施。今後、スライドショーとパワーポイント等を用いた修学旅行の歴史をまとめる。
- 式次第(同窓会の歴史)、感謝状は海保理事が編集・作成中。
- パレスホテルの内覧会は4/28(土)14:00にパレスビル1階ロビーに集合。約10名が参加見込み。
- 受付・サイン会・グッズ販売等で、新卒(56期)を中心に応援体制を組む必要有り。
- 当日は周年期(6・16・26・36)に加え、ハンドボール部も専用テーブル希望。
- 歴代会長へのご招待の連絡は未済。至急実施する(招待案内状の発送はもう少々先でも構わない)。
- ハガキについては、従来通り全員宛発送。連休明けに発送する。
- 2.昨年度決算監査について
-
- 岩橋会計監査より、会計監査について次の通り報告有り。
- 2011年度決算処理に問題は見られなかったので、適正である旨確認いたしました。2点だけコメントします。
- ①生徒へのお祝い金の処理については、2011年度より理事会で個別案件の報告・承認をしていただいており、HP記載の各回議事録で確認できるので、監査もやりやすくなった。引き続き個別案件の贈呈金額も議事録に明記願いたい。
- ②総会・会費等現金での入金処理については、会計担当者以外の者がサイン・押印した書面(メモでも可)を元に会計担当者が入金するという手続にするべき。
- 3.55周年記念総会について
-
- パレスホテルの内覧会は4月28日(土)14時から。
- 同窓会登録メールによる修学旅行の思い出の写真の提供協力依頼は、宣伝効果も狙えるため実施する
- 当日配付資料として同窓会の歴史「55年の歩み」について、式次第と一体化したものを配付予定。
- ふれあいコーナーは、橘理事を中心に準備を進める
- 記念グッズについては、検討を継続。
- ホテルとの交渉、田村理事、渡辺理事にて行う。司会進行については、今後担当を決定。歴代同窓会会長への事前案内は田村理事、感謝状作成は海保理事、効果伴奏のテープは伴理事にそれぞれ依頼。
- 4.名簿発行について
-
- 基本的には名簿を発行する方向性とし、その上での課題を整理・検討していくこととする。
- 5.在校生への援助
-
-
部活動へのお祝い金(文藝部:田辺聖子ジュニア文学賞最優秀賞、囲碁部:女子団体が関東大会二位にて全国大会出場)としてそれぞれ10万円(計20万円)、またグッズ売上による寄付金(237,300円)を野口理事長から、高校に手交。
-
- 6.その他
-
-
特になし。
-
なお、4月14日(土)14:00から幹事会が開催されるため、次回の定例理事会は、幹事会に合わせて4月14日(土)13:00とし、附高1階会議室にて実施予定。
以降の来年度の理事会については、下記日程で開催予定とし、学校行事の予定を確認し、必要ならば日時・場所等を調整する。
5/12、6/9、7/14、9/1、10/13、11/10、12/8、1/12、2/23、3/16
書記/鈴木
2012年4月 記
東京学芸大学附属高等学校同窓会
2012年度幹事会 議事録
日時 2012年4月14日(土) 14:00~16:00
場所 附高1階会議室
出席者 理事:野口・田村・高柳・橘・阿部・海保・渡辺・海老澤・中西・岩橋・千葉・
室城・伴・鈴木
幹事:西脇(5)、杉山(12)、石岡(13)、今関(23)、川口(26)、齊藤(49)、
細川(53)、杉林、山下(55)、武井、長谷川、山田、岡澤、直江(56)
中西理事による司会により進行。会長によるご挨拶、理事の自己紹介の後、議事に入った。
【議案】
- 1.2011年度決算
-
- 阿部理事より、配付資料に沿い、昨年度の決算結果について報告。母校生徒活動支援費について、渡辺理事より補足説明あり。特段の異論なく承認された。
- 因みに決算については、来年度幹事会の通知通信費、今回の幹事会の費用を加えて確定する見込み。なお学校への寄付は総務費でなく母校生徒活動支援費に計上する。
- 2.2012年度予算
-
- 阿部理事より、配付資料に沿い、今年度の予算について説明。今年度の総会については場所の変更や、昨年度の来場者数の実績を勘案、場所を広めにして予算も少し増やすこととした点、田村理事から説明有り。特段の異論なく承認された。
- 3.55周年総会について
-
- 55周年総会について、田村理事から説明。幹事の積極参加および出席の呼びかけを依頼。
- 4.名簿の発刊について
-
- 田村理事、高柳理事より、昨年度のアンケート結果の紹介があり、理事会としてはこの結果を踏まえ、名簿発行が同窓会活動の中心をなす大事な事業でもあることから発行すべきであると結論付けたこと、但し空欄が多いと名簿として意味がないため、特に52期以降の期について、成人した段階で各自の公開意志を確認した上で、公開項目のみ掲載するという形で整備を行っていくこと、を説明した。
- その上で、幹事に諮ったところ、上記理事会の意見を踏まえ、名簿を発行することについて承認された
- なお、名簿については、学年幹事を通じて整備していくのが実効性の面でよいのではないかという意見が幹事より出された。また発行間隔は3年で特段の異論はなく、その方向で検討していくこととした。
- 5.その他
-
-
橘理事から辛夷祭における同窓会活動の紹介、および活動参加の呼びかけがあった。ちなみに今年の辛夷祭は9月8日・9日に開催される予定。
-
最後に、野口会長より出席幹事への謝意があり、閉会となった。
書記/鈴木
2012年3月 記
東京学芸大学附属高等学校同窓会
2011年度3月定例理事会 議事録
日時 2012年3月10日(土) 14:00~16:00
場所 附高共同研究室
出席者 野口・田村・海保・橘・海老澤・室城・鈴木
(以上7名は13時から55周年記念総会の打合せ)
・真保・高柳・阿部・渡辺・中西・千葉・伴
【議案】
- 1.来年度予算について
-
- 阿部理事より予算案提示。
- 因みに決算については、来年度幹事会の通知通信費、今回の幹事会の費用を加えて確定する見込み。なお学校への寄付は総務費でなく母校生徒活動支援費に計上する。
- 2. 来年度幹事会について
-
- 本日理事会にて発送ハガキへの宛名シール貼付完了。理事会終了後ポストに投函する(投函・確認済)。
- メール案内分のアンケートはハガキに準じ、要返信として送付する。
- 3.55周年記念総会について
-
- パレスホテルの内覧会は4月28日(土)14時から。
- 同窓会登録メールによる修学旅行の思い出の写真の提供協力依頼は、宣伝効果も狙えるため実施する
- 当日配付資料として同窓会の歴史「55年の歩み」について、式次第と一体化したものを配付予定。
- ふれあいコーナーは、橘理事を中心に準備を進める
- 記念グッズについては、検討を継続。
- ホテルとの交渉、田村理事、渡辺理事にて行う。司会進行については、今後担当を決定。歴代同窓会会長への事前案内は田村理事、感謝状作成は海保理事、効果伴奏のテープは伴理事にそれぞれ依頼。
- 4.名簿発行について
-
- 基本的には名簿を発行する方向性とし、その上での課題を整理・検討していくこととする。
- 5.在校生への援助
-
-
部活動へのお祝い金(文藝部:田辺聖子ジュニア文学賞最優秀賞、囲碁部:女子団体が関東大会二位にて全国大会出場)としてそれぞれ10万円(計20万円)、またグッズ売上による寄付金(237,300円)を野口理事長から、高校に手交。
-
- 6.その他
-
-
特になし。
-
なお、4月14日(土)14:00から幹事会が開催されるため、次回の定例理事会は、幹事会に合わせて4月14日(土)13:00とし、附高1階会議室にて実施予定。
以降の来年度の理事会については、下記日程で開催予定とし、学校行事の予定を確認し、必要ならば日時・場所等を調整する。
5/12、6/9、7/14、9/1、10/13、11/10、12/8、1/12、2/23、3/16
書記/鈴木
2012年2月 記
東京学芸大学附属高等学校同窓会
2011年度2月定例理事会 議事録
日時 2012年2月18日(土) 14:00~16:00
場所 阿佐ヶ谷 ラ・モリーユ
出席者 野口・田村・海保・橘・室城
(以上5名は13時から55周年記念総会の打合せ)
真保・阿部・海老澤・中西・千葉
【議案】
- 1.来年度予算について
-
- 前回理事会の確認
- 2. 来年度幹事会について
-
- 4/14 14時から高校1階会議室にて開催。
- 名簿の件は集計結果を踏まえ3月理事会にて検討した方向性を幹事会に諮る。
- 往復はがきにより、各幹事の出欠を確認。「4/5までに返信」
- 3/1卒業の56期幹事に、同窓会の組織・活動等の説明文書、幹事会案内状を配布。
- 3.会報「泰山木」について
-
- 修学旅行を特集テーマにする。
- 55周年記念総会の中西先生の講演概要を掲載。
- 4.55周年記念総会について
-
- 当日配付資料は、A4三ツ折りで見開きの年表(期、卒業年、修学旅行先、同窓会長、主な出来事など記載)、当日の式次第、会長挨拶、中西先生プロフィール、同窓会今後の行事予定、同窓会HPのURL、会計報告、校歌。
- 修学旅行の写真を集めてデータ化し、編集の上、パワーポイント(スライドショー?)で5~10分の内容のものを懇談時間に上映する
- 歴代会長9名には案内状を事前送付し出席依頼。
- ふれあいコーナー(辛夷祭で使った既存写真パネルを展示。PCでスライドショーなども検討?)。
- 記念グッズについての検討。
- 当日配付資料は、A4三ツ折りで見開きの年表(期、卒業年、修学旅行先、同窓会長、主な出来事など記載)、当日の式次第、会長挨拶、中西先生プロフィール、同窓会今後の行事予定、同窓会HPのURL、会計報告、校歌。
- 5.名簿発行についてのアンケート結果について
-
-
結果について真保理事から報告あり
→次回理事会で方針を決めて、4月の幹事会に諮ることとする。
-
書記/室城
2012年1月 記
東京学芸大学附属高等学校同窓会
2011年度1月定例理事会 議事録
日時 2012年1月14日(土) 14:00~16:00
場所 附高共同研究室
出席者 野口・真保・田村・高柳・橘・阿部・海保・渡辺・海老澤・千葉・伴・鈴木
【議案】
- 1.来年度予算について
-
- 前回理事会の内容に対し、総務費については400,000円とする。その他は特に異論がなければ原案通り
- 2. 来年度幹事会について
-
- 昨年(2011年度)は4月16日に開催。今年(2012年度)の開催日程については、学校の行事予定を考慮に入れつつ、例年と同時期に開催するよう調整する(安井先生に4/14開催を打診)。
- 主な議題は決算・予算に加えて、55周年総会、名簿発行の件。名簿の件は集計結果を踏まえ3月理事会にて検討した結果を幹事会に諮る。
- 3.会報「泰山木」について
-
- 55周年記念総会での内容とリンクした内容にて検討中。修学旅行を特集テーマにするが、前号の「卒業生は今」の企画が好評であったことから、引き続き原稿を募る等、何らかの形で継続する方向にて検討する。総会で講演いただく予定の中西先生からも、ご了承を得られれば何か一言コメントをいただく方向にて検討。
- 4.55周年記念総会について
-
- 理事会に先立ち、45分議論。歴代会長9名には案内状を出状し、ご出席を依頼する。同窓会の歴史、すなわち55年の歩み(年表)の原稿については、50年の歩みの原稿データ(海老沢理事が所有)をベースにこの5年間の活動内容を加えてまとめた上で、簡単な冊子にして当日参加者に配付することも検討(同窓会HPの紹介も当該冊子にURLを掲載することを検討)。辛夷祭のふれあいの部屋のような企画も検討する。当日即売する記念グッズについては、売り上げを高校に寄付する前提にて、また商品企画を検討する。
- 5.その他
-
- グッズの売上総額は総会(43,800円)・辛夷祭(193,500円)合計で237,300円となったので、全額を高校に寄付する。
- 卒業生個人からの他卒業生への案内(リサイタル他)については、現在同窓会HPへの掲載を断っているが、それなりに要望もあり、何らかの手段があることが望ましい。
- * 海外から寄付の申し入れがあったことを踏まえ、個人の寄付に対するスタンスを確認。原則として寄付の要請はありがたくお受けすることを確認。
次回の定例理事会は2月18日(土) 14:00より、共同研究室にて開催予定。理事会前に55周年企画総会の打ち合わせ、理事会後に名簿関係の打ち合わせを合わせて予定。
書記/鈴木
2011年12月 記
附高同窓会 2011年度12月 定例理事会 議事録
日時 2011年12月10日(土) 17:00~18:30
場所 ラ・ラナリータ吾妻橋店
【議案】
- 1.来年度予算について
- 各担当理事から来年度予算案の説明があった。
個別の項目で若干の質疑を行ったが、詳細審議は、会計にて収入も含めた全体予算にまとめた上で、次回理事会で実施する。
- 2. 会報「泰山木」について
- 次号については、55周年記念総会関連を中心にこれから検討する。
海外での活躍の記事は好評なので継続することを再確認した。
- 3.55周年記念総会について
- 田村理事から予算とともに会場(パレスホテル4F山吹)の配置案等の説明があった。
修学旅行の思い出を中心に企画する。
準備委員会を来月の理事会前に1時間程度実施する。
- 4.在校生への援助
- 囲碁部(女子団体)が秋の都大会で優勝し、関東大会に出場するので、規定に従ってお祝い金30,000円を贈ることを承認した。
- 5.その他
- 同窓会の辛夷祭(仮称)のアイデアについては、継続的に検討する。
次回の定例理事会は2012年1月14日(土)
書記/真保
2011年11月 記
東京学芸大学附属高等学校同窓会
2011年度11月定例理事会 議事録
日時 2011年11月12日(土) 14:00~16:00
場所 附高共同研究室
安井・鈴木
【議案】
- 1. 55周年記念総会について
-
- 本日理事会に先立ち、13:00より野口会長・担当理事(田村・橘・海保・室城・鈴木)にて検討。会報掲載事項は確定とし、中西先生の講演を中心に据える。
- イベントは修学旅行(学習旅行)に的を絞り、これまでの歴史や訪問地の写真等をスライド形式にまとめ、プロジェクタで紹介する形とする。
- 抽選会については景品数を20程度に絞り込む予定。
- 予定会場のパレスホテル内覧が可能になるのは来年4月頃。年明け以降本格的に具体化の検討を進めることとし、若い協力メンバーを募ることとする。
- 2. 会報「泰山木」編集について
-
- 無事に発送完了。特集ページの関係もあり原稿はかなり要約したものの、全体としては28ページに増えた(原稿全文はHPに掲載済)。卒業生の活躍ぶりについても引き続き紹介することは重要との認識で一致。詳細は今後改めて検討。
- 3.来年度予算について
-
- 案を次回12月の理事会に持ち寄る。担当は前回理事会にて以下の通り決定済(括弧内・敬称略)。名簿(真保)、総務(中西)、会報(海保・海老沢)、辛夷祭(橘)、総会(田村)、HP(渡辺)。
- 4.在校生への援助
-
- 女子団体で全国優勝した囲碁部の全国優勝に対するお祝い金として10万円を同窓会から贈呈することとする。
- 5.同窓会の法人化について
-
- 法人化検討資料に基づき検討したが、現時点では法人化を推進する必要性はあまり感じられないとの結論となった。
- 5.その他
-
- タイの大洪水への援助については、タイの同窓会組織に金銭的支援を行うという案を検討した結果、同窓会としては直接寄付金を出すよりも卒業生の個人レベルの支援を促す広報支援をタイの卒業生組織に対し行うほうが望ましいとの結論に達した。タイ・学芸大学附属の会の意向および寄付金の最終使途等を改めて確認した上で、必要な対応を検討することとした。
- ホームページ運営委託先よりスマフォ対応、Facebook対応等の提案あり。Facebookそのものの活用、スマフォ対応によるメリット等を確認し、改めて検討する。
次回の定例理事会は12月10日(土)です。
書記/鈴木
2011年10月 記
東京学芸大学附属高等学校同窓会
2011年度10月定例理事会 議事録
日時 2011年10月8日(土) 14:00~16:00
場所 附高共同研究室
【議案】
- 1.辛夷祭を振り返って
-
- 認知度アップのため、同窓会HP・メール一斉配信(2回)・辛夷祭パンフへの宣伝用ビラの挟み込み(6,000枚)、当日の受付中央への案内板設置により周知。
- 結果として250名超が来場(記帳者182名(昨年比+102名))。
- グッズ販売も新設したノート類、ストラップが早々に完売。
- 来場者構成は47期以降の若年世代が中心だが、在校生の親世代に当たる20〜30期も多かった。今期設置したメッセージボードは次年度以降も定着させたい。
- また、ワリントン君の写真、タイ留学生照会資料等による「タイ学芸大学附属の会」支援や、被災地気仙沼での小山菓子店の紹介、あるいは山岳部・陸上部等現役生徒来訪など在校生との交流、ふれあいの部屋を起点とした同窓会のクラス会開催など、場としての新たな可能性をひらく活動が行われた。
- 2. 会報「泰山木」編集について
-
- 原稿の量がかなり多かったため、それぞれの原稿を要約して掲載することとしたが、現在28ページとなっている。薄い紙に印刷し送料を抑える。10/31発送予定。
- なお原稿の原文(全文)はHPに掲載すべく準備(発送日に掲示予定)。
- 3. 55周年記念総会について
-
- 本日田村委員長欠席にて、次回(11月)理事会前に最初の会合を開催する予定。
- 4.在校生への援助
-
- 男子バレーボール部が東京都立高校大会にて第3位になる。東京都の国公立の大会だが、参加校が非常に多く、創部以来の快挙であることから、都大会優勝に準ずる成績として、お祝い金を送ることを決定。
- 5.その他
-
- 10/1に開催されたタイ・学芸大学附属の会発会式について報告あり。出席者46人、タイ留学生(卒業生含む)は13名参加。中村和子先生による受け入れの際の苦労談等を始め、様々な話題にて盛況だったとのこと。
次回の定例理事会は11月12日(土) 14:00~の予定。
書記/鈴木
2011年9月 記
附高同窓会 2011年度9月 定例理事会 議事録
日時 9月3日(土) 14:00~16:00
場所 共同研究室
議題
- 1. 辛夷祭について
-
- 橘理事から準備状況及び当日の分担表の説明
室城理事からタイ国留学生に関する資料の説明
海老澤理事から販売グッズの紹介
- 橘理事から準備状況及び当日の分担表の説明
- 2. 会報「泰山木」について
-
- 海保理事から状況報告
海外で活躍されている同窓生、東日本大震災特集ともに順調に記事が集まり、増ページして28ページ建てとなる
海老澤理事から「名簿データ確認と会員名簿に関するお願い」に関する同封資料の説明があり、各理事からの指摘を反映して名簿担当が修正案を作成する。
発送は10月末を予定
- 海保理事から状況報告
- 3. 田村理事から経過報告
-
7月1日12:00~16:00 新装のパレスホテルにて。
中西進先生のご講演を予定
詳細は次回理事会前後に担当者間で打合せ予定 - 4.その他
- (株)泰山会 柴山社長から事務局要員募集の依頼に関する説明
次回の定例理事会は10月8日(土)
書記代行/真保
2011年7月 記
東京学芸大学附属高等学校同窓会
2011年度7月定例理事会 議事録
日時 2011年7月16日(土) 14:00~16:00
場所 阿佐ヶ谷 ラ・モリーユ (附高共同研究室が使用できないため)
出席者 野口・真保・橘・海保・阿部・渡辺・海老澤・中西
【議案】
- 1. 総会・懇親パーティーの報告・反省
- *同窓生の参加者は412名 会費収入は\821,000
*会場費は概ね \3,300,000 賞品代が概ね\100,000
*受付は概ね問題なかった
*会場内がざわつく点については改良の余地あり
*抽選会の賞品は5~10点に絞る
*グッズ販売の売り上げ \43,800
辛夷祭でのグッズ販売売り上げと合わせて附高へ贈呈する
*新卒会員の飲酒について注意を促す - 2. 会報「泰山木」編集について
- 既に原稿を依頼しているものの他、総会報告など通常掲載している記事をまとめる。
原稿量がかなりあるので、実際に原稿が届いてから調整する。
発行は10月末。 - 3. 辛夷祭について
- *辛夷祭までの行程表および当日の役割分担も早めに決める
- 4.55周年記念総会について
- 田村実行委員長からの準備資料に基づいて協議。
- 5.部活動へのお祝い金
- *文藝部 (全国大会出場に匹敵する賞と判断)
第3回田辺聖子文学館ジュニア文学賞
*田辺聖子賞・高校生部門最優秀賞
*高校生部門優秀賞
*山岳部 インターハイ出場(3年連続) - 6.新理事の指名
- 野口会長より2名の理事が指名されました。
室城信之さん(20期)
鈴木成昌さん(28期)
なお、辛夷祭準備会、55周年準備委員会などの活動のため、理事に「企画担当」を設けました。
担当理事は、田村(6)、橘(8)、室城(20)、鈴木(28)さん です。
次回の定例理事会は9月3日(土) 14:00~です。
書記/渡辺
2011年6月 記
附高同窓会 2011年度6月 定例理事会 議事録
日時 6月18日(土) 14:00~16:00
場所 共同研究室
出席者予定者 野口・真保・橘・海保・阿部・渡辺・海老澤・中西・千葉・伴
議案
1)総会・懇親パーティー運営についての確認
2)会報「泰山木」の特集について
・「特集」記事 「世界中で活躍する附高同窓生」(仮題)
「東日本大震災」の中の同窓生(仮題)
その他、総会、同期会・クラス会、OBOG会など
・名簿についてのアンケート 早めに原稿を準備する。
3)辛夷祭に向けての準備状況
・辛夷祭準備委員会を開催。 6名の幹事・有志が参加。
概ね昨年を踏襲するが、認知度を高めるための工夫をする。
4)55周年に向けての準備状況
・特に進展なし
5)部活動へのお祝い金
・陸上競技部 関東大会
・囲碁部 全国大会
次回の定例理事会は7月16日(土)14:00 です。
書記/渡辺孝雄
2011年5月 記
附高同窓会 2011年度5月 定例理事会 議事録
日時 5月14日(土) 14:00~16:00
場所 共同研究室
出席者予定者 野口・高柳・橘・海保・阿部・渡辺・海老澤・千葉・伴・安井
議案
1)総会・懇親パーティー運営について
・案内状の発送 14,152通/ 2011.05.30発送予定
教職員 208通 宛名シールを貼って発送
・昨年の総会・懇親パーティーの反省を踏まえて、受付など改良点を検討
・周期への同期会・クラス会を再度呼びかける
なお、当日は節電の影響も考えられるので、軽装での参加を呼び掛ける。
(総会1週間くらい前にメール一斉配信)
2)会報「泰山木」の特集について
| 「特集」 | 世界中で活躍する同窓生(仮題) できれば、組織で派遣されて海外にいるというのではなく、「草の根」的な生き方・暮らし方で海外にいる方が望ましい。 各理事が伝手をたどって原稿を依頼する。 メール一斉配信をする。 原稿は概ね1000字、締め切り7月末日。 |
| 名簿についてのアンケート | |
| 名簿理事と詳細を詰める | |
3)辛夷祭に向けての準備状況
| 橘理事からの経過報告。 | |
|
|
| 次会理事会(6月18日)の前に、幹事有志を含めて打ち合わせ会。同窓会スタッフ用のTシャツを作る |
|
4)55周年に向けての準備状況
中西先生の講演会が決まった以外は進捗ありません。
次回の定例理事会は6月18日(土)14:00 です。
書記/渡辺孝雄
2011年4月 記
東京学芸大学附属高等学校同窓会 2011年度 幹事会
これまで、総会と同日に開催されてきた幹事会ですが、その重要性にもかかわらず、時間的な制約もあって十分な議論がなされることもありませんでした。そこで、今回からは総会とは別の機会に、母校での開催としました。50年以上の歳の差を越えて、活発な議論が展開されました。
2011.4.16 @附属高校会議室 出席幹事 32名
【議案】
1.役員改選 理事会で指名した会長及び会計監査候補が承認されました。
また、会長の任命により役員・理事が決まりました。

2.2010年度決算案が承認されました。
3.2011年度予算案が承認されました。
4.名簿発行に関する件
同窓会活動に名簿がかなり重要な役割を果たしているという認識を持つ一方、いわゆる「個人情報保護法」の規定によって、本人の承諾のないデータを名簿に記載できないという現状を踏まえ、下記のように決定しました。
- 2011年度及び2012年度の名簿発行は見送る
- 2011年度の会報「泰山木」発送時に名簿についてのアンケートを同封する。
このアンケートでは、どこまでの情報(住所など)を開示するかという点と、名簿購入の希望があるか の2点をポイントとする。
- アンケートに無回答の場合には、すべてのデータの開示不可とみなされるのでアンケート回収に幹事の協力をいただく
- このアンケート結果を踏まえ、2012年度の幹事会で再度審議をする。
5.2011年度総会・懇親会に関して概略の説明がありました。
2011年7月10日(日) グランドプリンスホテル高輪
「クラウン・ロイヤルルーム」
6.2011年度辛夷祭に関して概略の説明がありました。
2011年9月10日(土) ~ 11日(日)
7.2012年度55周年記念総会に関して概略の説明がありました、
2012年7月1日(日) パレスホテル
8.その他
幹事の自己紹介
書記/渡辺孝雄
2011年4月 記
附高同窓会 2011年度4月 定例理事会 議事録
日時 4月2日(土) 14:00~16:00
場所 共同研究室
出席者 野口・真保・高柳・海保・渡辺・海老澤・千葉
議案:
1)4月16日の幹事会準備
*幹事会の準備につて最終確認
2) 決算案・予算案
3) 新理事
4) 55周年記念総会
中西 進先生に講演を依頼することを了承しました。
次回の定例理事会は5月14日(土) です。
書記/渡辺孝雄